WITAMY W POLISH RUNNERS CLUB IRELAND
Plan pracy Kluby w roku 2020
1. Udział w paradzie Św.Patryka- Swords, 17 marzec 2020
Osoby odpowiedzialne: Artur Łoś, Sławomir Głaz, Michał Kowalski
Realizacja: Tu prawie wszystko jest tak naprawdę załatwione, wystarczy się stawić jak największą grupą na paradę, wkrótce zostanie utworzone wydarzenie na otwartej grupie.
Do pomocy zgłosili się: Ewa Garbiec-Banka. Mirosław Piotr Święcki i Adam Torenc, będziemy się z Wami kontaktowali w miarę rozwoju sytuacji i potrzeb.
Bardzo prosimy Was wszystkich o przybycie i udział w paradzie!
Osoby odpowiedzialne: Artur Łoś, Sławomir Głaz, Michał Kowalski
Realizacja: Tu prawie wszystko jest tak naprawdę załatwione, wystarczy się stawić jak największą grupą na paradę, wkrótce zostanie utworzone wydarzenie na otwartej grupie.
Do pomocy zgłosili się: Ewa Garbiec-Banka. Mirosław Piotr Święcki i Adam Torenc, będziemy się z Wami kontaktowali w miarę rozwoju sytuacji i potrzeb.
Bardzo prosimy Was wszystkich o przybycie i udział w paradzie!
2. Wyjazd integracyjno-biegowy Ryga 2020 -17 maj (znaczna grupa osób będzie w Rydze między 14 a 19)
Osoby odpowiedzialne: Brak zgłoszeń:-(!!!
Oczywiście brak chętnych do zorganizowania czasu klubowiczom (chodzi głównie o miejsce spotkań) nie powoduje, że odwołujemy imprezę. Ale każdy wnioski może wyciągnąć sam.
Realizacja:
1. znaleźć miejsce, gdzie będziemy mogli się spokojnie spotkać, pogadać, nawodnić
2. Poinformować wszystkich zainteresowanych, najlepiej w formie wydarzenia na grupie zamkniętej
3. Zamieścić mapkę, koordynaty GPS
4. Jakiś skrócony cennik
Osoby odpowiedzialne: Brak zgłoszeń:-(!!!
Oczywiście brak chętnych do zorganizowania czasu klubowiczom (chodzi głównie o miejsce spotkań) nie powoduje, że odwołujemy imprezę. Ale każdy wnioski może wyciągnąć sam.
Realizacja:
1. znaleźć miejsce, gdzie będziemy mogli się spokojnie spotkać, pogadać, nawodnić
2. Poinformować wszystkich zainteresowanych, najlepiej w formie wydarzenia na grupie zamkniętej
3. Zamieścić mapkę, koordynaty GPS
4. Jakiś skrócony cennik
3. Parkrun Przyjaźni IRL-PL, Swords, 06 czerwca 2020,
Osoby odpowiedzialne:Michał Michal Kowalski, Artur Łoś (Palmer Eldritch), Sławomir Slawomir Glaz
Do pomocy zgłosili się: Agnieszka Prycinska, Rafal Wirkus, Marcin Gertner, Adam Haremza,
Osoba odpowiedzialna za kontakty z ew. gośćmi - Michal Kowalski
Osoby odpowiedzialne:Michał Michal Kowalski, Artur Łoś (Palmer Eldritch), Sławomir Slawomir Glaz
Do pomocy zgłosili się: Agnieszka Prycinska, Rafal Wirkus, Marcin Gertner, Adam Haremza,
Osoba odpowiedzialna za kontakty z ew. gośćmi - Michal Kowalski
Realizacja:
1. Reklama wydarzenia na grupach, głównie parkingowych
2. Pozyskanie sponsora
2a. Zaproszenie gościa specjalnego
3. Zorganizowanie grupy osób, które przygotują przysmaki (oczywiście PIEROGI, ciasta, ciasteczka, bigos, etc) + owoce, woda, itd
4. Bieg dla dzieci
5. Współpraca z organizacjami które dotychczas nas wspierały + nowe? Koniczyna, Korpusy Pokoju, Grupa Rekonstrukcyjna - Vikingowie? “Polka” z Ballbrigan.
6. Zaproszenie gościa specjalnego
7. Balon z ambasady?
8. Sprawy porządkowe - rozstawienie/złożenie stołów, reklam, sprzątanie, zabranie i zutylizowane śmieci
1. Reklama wydarzenia na grupach, głównie parkingowych
2. Pozyskanie sponsora
2a. Zaproszenie gościa specjalnego
3. Zorganizowanie grupy osób, które przygotują przysmaki (oczywiście PIEROGI, ciasta, ciasteczka, bigos, etc) + owoce, woda, itd
4. Bieg dla dzieci
5. Współpraca z organizacjami które dotychczas nas wspierały + nowe? Koniczyna, Korpusy Pokoju, Grupa Rekonstrukcyjna - Vikingowie? “Polka” z Ballbrigan.
6. Zaproszenie gościa specjalnego
7. Balon z ambasady?
8. Sprawy porządkowe - rozstawienie/złożenie stołów, reklam, sprzątanie, zabranie i zutylizowane śmieci
Osoby odpowiedzialne: Gosia Malgorzata Szymura, Maciej Marczewski, Ewa Garbiec-Banka, Bartosz Iwański, Kamil Oreńczuk - stworzymy wydarzenie na otwartym profilu, zostaniecie dodani jako współorganizatorzy.
Realizacja:
1. Reklama wydarzenia na grupie
2. Obsługa/uzupełnianie informacji wydarzenia na grupie otwartej
3. Obliczenie kosztów
4. Zebranie środków od osób zainteresowanych
5. Zorganizowanie wejściówki+rezerwacja miejsca
6. Zorganizowanie grilla
7. Rozliczenie imprezy
Realizacja:
1. Reklama wydarzenia na grupie
2. Obsługa/uzupełnianie informacji wydarzenia na grupie otwartej
3. Obliczenie kosztów
4. Zebranie środków od osób zainteresowanych
5. Zorganizowanie wejściówki+rezerwacja miejsca
6. Zorganizowanie grilla
7. Rozliczenie imprezy
Osoby odpowiedzialne: Sławomir Głaz
Do pomocy zgłosili się: Maciej Marczewski, Izi Prezes, Adam Nowak, Ewa Garbiec-Banka, Slawek Bosy, Adam Torenc, Mirosław Piotr Święcki, Ewelina Matusz, Kamil Oreńczuk
Prawdę pisząc nie wiem czy AŻ TYLE osób będzie potrzebnych do pomocy ale cieszy takie zainteresowanie. W każdym razie odezwę się bliżej terminu do was, może coś fajnego/nowego wymyślimy.
Realizacja:
1. Reklama wydarzenia na grupie
2. Utworzenie wydarzenia na grupie zamkniętej
3. Obliczenie kosztów
4. Zebranie środków od osób zainteresowanych
5. Projekt dyplomów/medali
6. Obliczenie kosztów wykonania dyplomów/medali
7. Znalezienie wykonawcy i sprawy związane z negocjacjami ceny, etc
8. Prowadzenie statystyk wyzwania
9. Zakończenie wyzwania i rozesłanie nagród
Prawdę pisząc nie wiem czy AŻ TYLE osób będzie potrzebnych do pomocy ale cieszy takie zainteresowanie. W każdym razie odezwę się bliżej terminu do was, może coś fajnego/nowego wymyślimy.
Realizacja:
1. Reklama wydarzenia na grupie
2. Utworzenie wydarzenia na grupie zamkniętej
3. Obliczenie kosztów
4. Zebranie środków od osób zainteresowanych
5. Projekt dyplomów/medali
6. Obliczenie kosztów wykonania dyplomów/medali
7. Znalezienie wykonawcy i sprawy związane z negocjacjami ceny, etc
8. Prowadzenie statystyk wyzwania
9. Zakończenie wyzwania i rozesłanie nagród
Osoby odpowiedzialne: Zarząd PRCI
Do pomocy zgłosili się: Gosia Malgorzata Szymura, Ewa Garbiec-Banka
Do pomocy zgłosili się: Gosia Malgorzata Szymura, Ewa Garbiec-Banka
Praca będzie polegała głównie na współpracy z organizatorami KBC Dublin Marathon oraz:
1. zebranie grupy wolontariuszy,
2. Zapewnienie komunikacji w grupie wolontariuszy,
3. rozplanowanie rozstawienia wolontariuszy
4. Prowadzenie strony/wydarzenia
Osoby z zarządu będą musiały być w to zaangażowane. Osoby/ę bezpośrednio odpowiedzialną wyznaczymy bliżej terminu. Małgosi i Ewie dziękujemy za zgłoszenia, mamy wasze telefony i maile, odezwiemy się na pewno!
1. zebranie grupy wolontariuszy,
2. Zapewnienie komunikacji w grupie wolontariuszy,
3. rozplanowanie rozstawienia wolontariuszy
4. Prowadzenie strony/wydarzenia
Osoby z zarządu będą musiały być w to zaangażowane. Osoby/ę bezpośrednio odpowiedzialną wyznaczymy bliżej terminu. Małgosi i Ewie dziękujemy za zgłoszenia, mamy wasze telefony i maile, odezwiemy się na pewno!
7. Dublin Marathon After Party, 25 Październik 2020,
Osoby odpowiedzialne: Ewa Garbiec-Banka, Bartosz Iwański
Miejsce: do ustalenia przez osoby odpowiedzialne z grupą
Realizacja:
1. Znaleźć miejsce - skonsultować go z zainteresowanymi klubowiczami
2. Opracować cennik i menu - skonsultować go z zainteresowanymi klubowiczami
3. Utworzyć wydarzenie na grupie zamknietej
4. Zebrać pieniądze
5. Zarezerwować salę/stoliki
6. Zrobić opis miejsca, możliwości parkingowych, dojazdu
7. Rozliczyć imprezę
8. Christmas Party (AGM+zamknięcie Ligi PRCI) - grudzień,
Osoby odpowiedzialne: Bogna Kuleszewicz Michael Runner, Kuba Ya?
Pamiętamy, że to jest impreza składająca się de facto z trzech wydarzeń:
1. Sprawozdanie roczne zarządu klubu (AGM), - potrzebujemy na przynajmniej godzinę sali, w której możemy spokojnie przeczytać sprawozdanie a następnie porozmawiać.
2. Zamkniecie Ligi PRCI 2020,- ogłoszenie zwycięzców, wręczenie nagród, wręczenie pamiątkowych statuetek, etc. Tu też przydałoby się miejsce w miarę ciche. Najlepiej, żeby odbyło się to od razu po AGM.
3. Christmas Party - tu się bawimy :-D
Miejsce: do ustalenia przez osoby odpowiedzialne z grupą
Realizacja:
1. Znaleźć miejsce - skonsultować go z zainteresowanymi klubowiczami
2. Opracować cennik i menu - skonsultować go z zainteresowanymi klubowiczami
3. Utworzyć wydarzenie na grupie zamknietej
4. Zebrać pieniądze
5. Zarezerwować salę/stoliki
6. Zrobić opis miejsca, możliwości parkingowych, dojazdu
7. Rozliczyć imprezę
Osoby odpowiedzialne: Ewa Garbiec-Banka, Bartosz Iwański
Miejsce: do ustalenia przez osoby odpowiedzialne z grupą
Realizacja:
1. Znaleźć miejsce - skonsultować go z zainteresowanymi klubowiczami
2. Opracować cennik i menu - skonsultować go z zainteresowanymi klubowiczami
3. Utworzyć wydarzenie na grupie zamknietej
4. Zebrać pieniądze
5. Zarezerwować salę/stoliki
6. Zrobić opis miejsca, możliwości parkingowych, dojazdu
7. Rozliczyć imprezę
8. Christmas Party (AGM+zamknięcie Ligi PRCI) - grudzień,
Osoby odpowiedzialne: Bogna Kuleszewicz Michael Runner, Kuba Ya?
Pamiętamy, że to jest impreza składająca się de facto z trzech wydarzeń:
1. Sprawozdanie roczne zarządu klubu (AGM), - potrzebujemy na przynajmniej godzinę sali, w której możemy spokojnie przeczytać sprawozdanie a następnie porozmawiać.
2. Zamkniecie Ligi PRCI 2020,- ogłoszenie zwycięzców, wręczenie nagród, wręczenie pamiątkowych statuetek, etc. Tu też przydałoby się miejsce w miarę ciche. Najlepiej, żeby odbyło się to od razu po AGM.
3. Christmas Party - tu się bawimy :-D
Miejsce: do ustalenia przez osoby odpowiedzialne z grupą
Realizacja:
1. Znaleźć miejsce - skonsultować go z zainteresowanymi klubowiczami
2. Opracować cennik i menu - skonsultować go z zainteresowanymi klubowiczami
3. Utworzyć wydarzenie na grupie zamknietej
4. Zebrać pieniądze
5. Zarezerwować salę/stoliki
6. Zrobić opis miejsca, możliwości parkingowych, dojazdu
7. Rozliczyć imprezę
Pamiętajcie o kilku zasadach:
Wszelka korespondencja wychodząca do kogokolwiek MUSI przejść przez skrzynkę klubu. NIE WYSYŁACIE ŻADNEJ korespondencji w imieniu klubu bez konsultacji z Zarządem Polish Runners Club Ireland.
Dobro Klubu ponad wszystko!
Musicie zdać sobie sprawę, że klub to nie jest grupka osób na “fejsie”, mamy swój statut, mamy swoje zobowiązania i MUSIMY dbać o swój wizerunek.
Nie wiecie jakie działania i z kim w danej chwili podejmuje zarząd Klubu, w związku z tym możecie pochopnym działaniem - mówiąc kolokwialnie coś popsuć.
Dlatego nie podejmujecie żadnych ważnych decyzji bez konsultacji z Zarządem. Przypominam, że zarząd składa się z kilku osób i każda z nich jest do waszej dyspozycji.
Pozdrawiam w imieniu swoim i Zarządu PRCI
Sławomir Głaz
Dobro Klubu ponad wszystko!
Musicie zdać sobie sprawę, że klub to nie jest grupka osób na “fejsie”, mamy swój statut, mamy swoje zobowiązania i MUSIMY dbać o swój wizerunek.
Nie wiecie jakie działania i z kim w danej chwili podejmuje zarząd Klubu, w związku z tym możecie pochopnym działaniem - mówiąc kolokwialnie coś popsuć.
Dlatego nie podejmujecie żadnych ważnych decyzji bez konsultacji z Zarządem. Przypominam, że zarząd składa się z kilku osób i każda z nich jest do waszej dyspozycji.
Pozdrawiam w imieniu swoim i Zarządu PRCI
Sławomir Głaz